Tarea 01·Captura
Los rate cons se vuelven cargas. En automático.
Toda carga empieza como un rate con en la bandeja de alguien. Tandem lo lee, arma la carga y marca los términos que deciden si deja ganancia — antes de que un despachador toque un solo campo.
Tarea 01·Captura
Sube un rate con.
Míralo convertirse en una carga.
Sube cualquier confirmación de tarifa (rate con) — uno viejo que tengas en el escritorio funciona perfecto. Tandem lo lee con el mismo motor que corre el producto y te devuelve una carga estructurada, lista para despachar. No guardamos nada; tu documento se elimina en cuanto termina la lectura.
El documento
Arrastra aquí el PDF del rate con
o
PDF, hasta 8MB
La carga
Aquí aterriza tu carga estructurada — broker, tarifa, paradas, equipo y las alertas que Tandem levantaría.
Lo que obtienes
Cinco minutos de tecleo, eliminados.
Se acabó re-teclear PDFs
El rate con llega como correo o adjunto. Tandem extrae la ruta, las paradas, el producto, el peso, la tarifa y los números de referencia, y los escribe directo en la carga.
Accesoriales detectados desde la captura
Ventanas de detention, cuotas de lumper y términos de driver-assist quedan extraídos y frente a ti — las partidas que deciden en silencio si la carga deja dinero.
Validado contra tu cliente
Tandem compara el rate con contra el expediente del cliente y el historial de la ruta, así una tarifa equivocada o una carga duplicada sale a la luz antes de reservarse.
Una carga en segundos, no en minutos
Lo que eran cinco minutos de tecleo por carga se vuelve un vistazo y una confirmación. Un solo despachador cubre mucha más carga sin la captura de datos.
Cómo funciona
Cómo funciona la captura automática de cargas
Los cuatro pasos que convierten un rate con en la bandeja de entrada en una carga operando.
- 01
Reenvía el rate con
La confirmación de tarifa llega a Tandem por correo o carga directa — un PDF, un escaneo o un mensaje reenviado en el formato que use el cliente.
- 02
Tandem lo lee
Ruta, paradas, citas, producto, peso, tarifa, números de referencia y accesoriales quedan extraídos en campos estructurados.
- 03
Revisa las alertas
Tandem señala lo que necesita a una persona — una tarifa fuera de lo normal, una ventana de cita faltante, un accesorial que conviene vigilar.
- 04
Confirma y la carga queda viva
Una aprobación convierte el borrador en una carga operando, lista para cubrir, rastrear y llevar hasta la liquidación.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Qué es la captura automática de cargas?
Es el software leyendo la confirmación de tarifa (rate con) que llega y armando el registro de la carga a partir de ella — ruta, paradas, producto, tarifa y accesoriales — en lugar de que un despachador vuelva a teclear el PDF a mano. Es la primera tarea que un TMS le quita al escritorio.
¿Tandem necesita un formato específico de rate con?
No. Tandem lee los rate cons que tus clientes ya mandan — PDFs, escaneos y correos reenviados en el formato que usen. Extrae los campos en lugar de depender de una plantilla fija.
¿Qué pasa si al rate con le falta información?
Tandem marca el hueco en lugar de adivinar. Una ventana de cita faltante, una tarifa poco clara o un accesorial ausente se señala para que un despachador lo resuelva antes de que la carga quede viva.
Del rate con al pago
Pon en orden tu próxima carga.
Captura es una de las cinco tareas que Tandem le quita al escritorio — captura, visibilidad, excepciones, operadores y liquidación, en un solo lugar. Míralo con tu propia carga.